1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Kipman Soft tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
| Unvan | Kipman Soft |
|---|---|
| Adres | Summer Park Business Center K:1/N:4, Alanya / Antalya |
| E-Posta | bilgi@kipmanmedya.com |
| Telefon | +90 (543) 887 88 60 |
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sizden temin edilen ve aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik: Ad-soyad,
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres bilgileri,
- Müşteri İşlem: Talep ve şikâyet kayıtları, sözleşme süreci verileri,
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri,
- Pazarlama: Çerez kayıtları, alışkanlık ve beğeniyi gösteren analitik veriler (onayınıza tabi).
3. İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Amaç | Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| İletişim formu yanıtlama, teklif sunma | Sözleşmenin kurulması/ifası (5/2-c) |
| Hizmet sunumu, fatura ve sözleşme işlemleri | Sözleşmenin kurulması/ifası (5/2-c) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanun hükmü (5/2-a) |
| Site güvenliği ve log kayıtları | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Pazarlama, bülten ve reklam iletişimi | Açık rıza (5/1) |
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: Sunucu (hosting), e-posta dağıtım, form yönetimi (örn. Formspree), bulut altyapı sağlayıcıları,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülükler çerçevesinde,
- İş ortakları ve danışmanlar: Sözleşmenin ifası ile sınırlı olmak üzere,
- Yurt dışı: Bazı bulut/altyapı hizmet sağlayıcılarımız yurt dışında bulunabilir. Bu durumda KVKK m.9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve bülten formları, e-posta ile gönderdiğiniz mesajlar, telefon görüşmeleri, sözleşme süreçleri ve site ziyaretiniz sırasında otomatik olarak (çerezler, log kayıtları) elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zaman aşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler KVKK'nın 7. maddesi ve "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Yukarıda belirtilen şirket adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla,
- E-posta: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@kipmanmedya.com adresine,
- KEP (varsa): Şirketimizin Kayıtlı Elektronik Posta adresine.